Tuy nhiên, các phương pháp quản lý dự án truyền thống thường dựa vào việc nhập dữ liệu thủ công, báo cáo trên giấy và phản hồi chậm trễ, có thể dẫn đến sai sót, thiếu hiệu quả và rủi ro.
Đó là lý do tại sao bạn cần instantview, một hệ thống các báo cáo quản lý trực tuyến được phát triển bởi VietSoftware International. Instantview giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng hoạt động và tài chính của toàn công ty và từng dự án bất cứ lúc nào, ở bất cứ nơi nào có kết nối internet. instantview được thiết kế cho các nhà lãnh đạo, quản lý, CEO, giám đốc vận hành, dự án, nhân sự, kinh doanh.
Tính năng của phần mềm quản lý dự án instantview
instantview giúp giải quyết hiệu quả những yêu cầu phức tạp trong theo dõi dự án, đặc biệt là dự án phát triển phần mềm.
- Báo cáo kiểm soát effort của từng dự án, từng nhân sự và của toàn bộ công ty. Hỗ trợ theo dõi số giờ làm việc, số giờ billable, số giờ non-billable, tỷ lệ hiệu suất, tỷ lệ billable/non-billable của từng nhân sự và từng dự án; So sánh giữa kế hoạch và thực tế, giữa các kỳ báo cáo khác nhau.
- Báo cáo chi phí của từng dự án và của toàn công ty. Hỗ trợ theo dõi dự án theo thời gian thực để phát hiện rủi ro và đưa ra hành động kịp thời. Kiểm tra ngân sách, chi phí thực tế, sai số, lợi nhuận, tỷ suất sinh lời của từng dự án.
- Kiểm soát non-billable của cả công ty. Tạo báo cáo thống kê danh sách các nhân sự và phần trăm effort của các nhân sự đó tham gia vào các dự án không tính phí. Công ty có thể phân tích nguyên nhân và hướng giải quyết để giảm thiểu non-billable.
- Báo cáo doanh thu. Cho phép ghi nhận và phân tích doanh thu của công ty từ hoạt động kinh doanh theo từng tháng. Bao gồm doanh thu của các dự án đang triển khai, doanh thu dự kiến của các dự án đang đấu thầu. Ngoài ra, nhân sự chịu trách nhiệm đấu thầu có thể đề xuất tỷ lệ thành công và tự động điều chỉnh doanh thu khi đấu thầu thành công.
- Quản lý hồ sơ CV. Bạn có thể cập nhật, chỉnh sửa, xuất và tải CV của toàn bộ nhân viên theo mẫu chung quy định của công ty. Bạn có thể tải file excel báo cáo, lọc theo nhiều tiêu chí khác nhau như trình độ học vấn, kỹ năng, ngôn ngữ sử dụng,…
- Đăng ký lịch làm việc chủ động cho doanh nghiệp hybrid hoặc có thời gian làm việc linh hoạt. Bạn có thể cho phép nhân viên tự chọn lịch làm việc tại văn phòng hoặc tại nhà, hoặc thiết lập các quy định về giờ làm việc theo từng dự án, từng nhóm, từng cá nhân. Bạn có thể theo dõi và kiểm tra lịch làm việc của nhân viên một cách dễ dàng.
Với instantview, bạn có thể quản lý dự án một cách hiệu quả hơn. Công cụ này có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, cải thiện chất lượng và năng suất, giảm chi phí và rủi ro, và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Instantview là một công cụ nhỏ nhưng nó có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong quá trình quản lý dự án của doanh nghiệp.
Nếu bạn quan tâm đến instantview và muốn biết thêm về các tính năng và lợi ích của phần mềm, xin vui lòng liên hệ với VietSoftware International.
VIETSOFTWARE INTERNATIONAL
Website: https://instantview.info/vi
Hotline: (+84)24 3 728 0366
Email: contact@vsi-international.com
Facebook: https://www.facebook.com/VSII.Fanpage
TraXem Light – Giải pháp Quản lý & Truy xuất nguồn gốc phù hợp cho các thương hiệu tinh dầu
Ứng dụng công nghệ vào sản xuất truyền thống, VSII tự hào đồng hành cùng Cơ sở sản xuất tinh dầu Tuyết Nhi (Quảng Trị) nâng tầm chất lượng và minh bạch thông tin sản phẩm với TraXem Light – Phần mềm quản lý và truy xuất nguồn gốc 4.0! TraXem Light – “Ánh sáng” giúp doanh nghiệp tinh dầu bứt phá Cơ sở Tuyết Nhi – đơn vị chuyên sản xuất tinh dầu thiên nhiên chất lượng cao tại Quảng Trị – đã chính thức triển khai thành công TraXem Light để số hóa quy trình quản lý và
TraXemLight – Chắp cánh thương hiệu cho Cốm làng Vòng
Làng Vòng – Nơi Hương Cốm Truyền Thống Gặp Gỡ Công Nghệ Số Cốm Làng Vòng (Hà Nội) từ lâu đã là niềm tự hào của ẩm thực Việt, với hương thơm dịu nhẹ từ lúa nếp non, quyện cùng bí quyết chế biến được gìn giữ qua nhiều thế hệ. Thế nhưng, trong thời đại số hóa, những sản phẩm truyền thống như cốm dần đối mặt với thách thức: Làm sao để người tiêu dùng tin tưởng vào nguồn gốc và chất lượng sản phẩm? Nhiều hộ gia đình tại Làng Vòng từng trăn trở: Dù cốm làm
THÔNG BÁO RA MẮT PHIÊN BẢN MỚI CỦA PHẦN MỀM emPL: TỰ ĐỘNG GỬI PHIẾU LƯƠNG, PHIẾU THU QUA EMAIL VÀ ZALO
emPL – Giải pháp Web SaaS hàng đầu dành cho doanh nghiệp, trường học và tổ chức! Chúng tôi tự hào giới thiệu phiên bản mới của phần mềm emPL – công cụ hỗ trợ gửi phiếu lương, phiếu thu tự động qua email và Zalo một cách nhanh chóng, tiện lợi và bảo mật. Với những tính năng vượt trội, emPL sẽ trở thành trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp và tổ chức của bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA emPL Tự động hoá quy
