Trong bối cảnh số hóa ngày càng mạnh mẽ, việc gửi phiếu lương điện tử qua email và các ứng dụng nhắn tin như Zalo đã trở thành xu hướng tất yếu tại Việt Nam. Phương pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển mà còn tăng cường tính bảo mật và tiện lợi cho nhân viên. Dưới đây là 5 phần mềm phổ biến nhất hiện nay, cùng với so sánh chi tiết, ước tính chi phí cho doanh nghiệp 2000 nhân sự và các điểm còn hạn chế:
- emPL (Liên hệ: https://epl.com.vn)
- Mô tả: emPL là phần mềm chuyên biệt về gửi phiếu lương và phiếu thu tự động qua email và Zalo. Phần mềm này nổi bật với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và khả năng gửi hàng loạt phiếu lương một cách nhanh chóng và ổn định. Đặc biệt, emPL mang đến một giải pháp vô cùng tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp.
- Tính năng nổi bật:
- Gửi phiếu lương tự động qua email và Zalo.
- Tùy chỉnh mẫu phiếu lương theo yêu cầu doanh nghiệp.
- Bảo mật thông tin cao với mã hóa dữ liệu.
- Mã hoá và đặt mật khẩu cho phiếu lương.
- Thống kê và báo cáo về việc gửi phiếu lương.
- Chi phí ước tính cho 2000 nhân sự/năm: Với quy mô 2000 nhân sự, emPL có mức chi phí vô cùng cạnh tranh, chỉ dao động từ 5.600.000 VNĐ đến 11.200.000 VNĐ/năm, tùy thuộc vào gói dịch vụ và các tùy chỉnh. Đây là một trong những ưu điểm nổi bật của emPL, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành.
- Các điểm còn hạn chế:
- Chức năng quản lý nhân sự tổng thể còn hạn chế so với các phần mềm khác (ví dụ: không tích hợp sâu về chấm công, quản lý hiệu suất).
- Có thể cần tích hợp với các hệ thống khác nếu doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp hơn.
- MISA AMIS
- Mô tả: MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, bao gồm module quản lý tiền lương và gửi phiếu lương điện tử qua email. Mặc dù không chuyên biệt về Zalo, MISA AMIS vẫn là một lựa chọn phổ biến nhờ hệ sinh thái quản lý toàn diện.
- Tính năng nổi bật:
- Tính lương tự động, kết nối với các module khác như chấm công, bảo hiểm,…
- Gửi phiếu lương qua email.
- Quản lý thông tin nhân viên tập trung.
- Báo cáo và phân tích về tiền lương.
- Ứng dụng di động cho nhân viên xem phiếu lương.
- Chi phí ước tính cho 2000 nhân sự/năm: Với quy mô 2000 nhân sự, chi phí cho MISA AMIS có thể dao động từ 150.000.000 VNĐ đến 350.000.000 VNĐ/năm hoặc cao hơn, tùy thuộc vào gói và các module sử dụng.
- Các điểm còn hạn chế:
- Chi phí có thể khá cao đối với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế hoặc chỉ có nhu cầu cơ bản về gửi phiếu lương.
- Việc tích hợp và sử dụng đầy đủ các module có thể đòi hỏi thời gian làm quen và đào tạo.
- Tính năng gửi phiếu lương qua Zalo có thể không được hỗ trợ trực tiếp hoặc cần thông qua các tích hợp khác.
- Tanca
- Mô tả: Tanca là phần mềm quản lý nhân sự tập trung vào các tính năng tương tác và trải nghiệm nhân viên, bao gồm cả gửi phiếu lương qua email và Zalo.
- Tính năng nổi bật:
- Gửi phiếu lương qua email và Zalo.
- Chấm công, quản lý ca làm việc.
- Mạng xã hội nội bộ cho doanh nghiệp.
- Khảo sát và thu thập phản hồi từ nhân viên.
- Quản lý hiệu suất và mục tiêu.
- Chi phí ước tính cho 2000 nhân sự/năm: Với 2000 nhân sự, chi phí cho Tanca có thể dao động từ 120.000.000 VNĐ đến 250.000.000 VNĐ/năm, tùy thuộc vào gói dịch vụ và các tính năng lựa chọn.
- Các điểm còn hạn chế:
- Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu các gói dịch vụ cao cấp hơn, làm tăng chi phí.
- Khả năng tùy chỉnh các báo cáo về tiền lương có thể không linh hoạt bằng các phần mềm chuyên về kế toán hoặc tiền lương.
- Bravo HRM
- Mô tả: Bravo HRM là một phần mềm quản lý nhân sự nằm trong hệ sinh thái ERP của Bravo. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ quản lý nhân sự, bao gồm cả tính lương và gửi phiếu lương qua email. Hiện tại, Bravo chưa có tính năng gửi trực tiếp qua Zalo mà thường thông qua email hoặc tích hợp với các hệ thống khác.
- Tính năng nổi bật:
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động.
- Tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp và khấu trừ.
- Gửi phiếu lương qua email.
- Quản lý bảo hiểm, thuế TNCN.
- Báo cáo nhân sự đa dạng.
- Chi phí ước tính cho 2000 nhân sự/năm: Chi phí triển khai Bravo HRM thường cao hơn do đây là một hệ thống ERP. Với 2000 nhân sự, chi phí có thể dao động từ 250.000.000 VNĐ đến 800.000.000 VNĐ/năm hoặc hơn, bao gồm cả chi phí phần mềm, triển khai và bảo trì.
- Các điểm còn hạn chế:
- Chi phí triển khai và sử dụng có thể rất cao, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Hệ thống ERP có thể phức tạp và đòi hỏi thời gian triển khai và đào tạo lâu dài.
- Việc tùy chỉnh có thể tốn kém và cần sự hỗ trợ từ nhà cung cấp.
- Tính năng gửi phiếu lương qua Zalo có thể không được hỗ trợ trực tiếp.
- Fast HRM Online
- Mô tả: Fast HRM Online là một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến, cung cấp các module quản lý nhân sự, tiền lương và hỗ trợ gửi phiếu lương qua email. Tính năng gửi qua Zalo có thể được thực hiện thông qua tích hợp hoặc tùy chỉnh.
- Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin nhân sự, sơ yếu lý lịch.
- Tính lương, tự động cập nhật các thay đổi về luật pháp.
- Gửi phiếu lương qua email.
- Chấm công, quản lý nghỉ phép.
- Báo cáo và phân tích nhân sự.
- Chi phí ước tính cho 2000 nhân sự/năm: Với 2000 nhân sự, chi phí cho Fast HRM Online có thể dao động từ 100.000.000 VNĐ đến 300.000.000 VNĐ/năm, tùy thuộc vào gói dịch vụ và các module sử dụng.
- Các điểm còn hạn chế:
- Tính năng gửi phiếu lương qua Zalo có thể không được tích hợp sẵn và cần tùy chỉnh thêm.
- Một số người dùng có thể thấy giao diện chưa được hiện đại bằng các phần mềm khác.
- Việc hỗ trợ khách hàng có thể cần được cải thiện để đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu.
So sánh tính năng và chi phí phần mềm cho doanh nghiệp có 2000 nhân viên (ước tính):
| Tính năng | emPL | MISA AMIS | Tanca | Bravo HRM | Fast HRM Online |
| Gửi phiếu lương | Có (Email, Zalo) | Có (Email) | Có (Email, Zalo) | Có (Email) | Có (Email) |
| Tính lương | Không | Có | Có | Có | Có |
| Chấm công | Không | Có | Có | Có | Có |
| Quản lý nhân sự | Không | Toàn diện | Tương tác | Toàn diện | Cơ bản đến nâng cao |
| Dễ sử dụng | Cao | Trung bình | Cao | Trung bình | Trung bình |
| Gửi qua Zalo | Có | Không | Có | Không | Tùy chỉnh |
| Chi phí dự kiến (2000 nhân sự/năm) | 5.6 – 11.2 tr VNĐ | 150 – 350 tr VNĐ | 120 – 250 tr VNĐ | 250 – 800+ tr VNĐ | 100 – 300 tr VNĐ |
Kết luận:
Việc lựa chọn phần mềm gửi phiếu lương qua email và Zalo phù hợp cho doanh nghiệp 2000 nhân sự đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về tính năng, chi phí và khả năng tích hợp với các hệ thống hiện có. emPL nổi bật với chi phí vô cùng hợp lý, chỉ từ 5.600.000 VNĐ đến 11.200.000 VNĐ một năm, là một lựa chọn kinh tế và hiệu quả cho việc gửi phiếu lương qua cả email và Zalo. Các phần mềm như MISA AMIS, Tanca, Bravo HRM và Fast HRM Online cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự toàn diện hơn nhưng đi kèm với chi phí đầu tư cao hơn và có thể không hỗ trợ trực tiếp gửi qua Zalo. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp để nhận được báo giá chi tiết và tư vấn phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của mình.
