Sau đây là top 5 những giải pháp phần mềm hàng đầu giúp các doanh nghiệp tự động hóa quá trình tạo và gửi phiếu lương, phiếu thu một cách hiệu quả và bảo mật. Mỗi phần mềm có những đặc điểm nổi bật riêng, phù hợp với nhu cầu và quy mô khác nhau của các tổ chức.
1. emPL
Phần mềm emPL là công cụ tự động hóa gửi phiếu lương và phiếu thu qua email và Zalo, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận kế toán – nhân sự. Với khả năng trích xuất thông tin từ tệp Excel tổng hợp và tạo file PDF được mã hóa, emPL đảm bảo tính bảo mật cao và có thể cá nhân hóa theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Ngoài phiếu thu, người sử dụng cũng có thể sử dụng emPL cho các tác vụ khách như gửi phiếu thu tiền, gửi giấy mời, bảng kê thông tin
Ưu điểm:
- Tính năng tự động hóa: emPL tự động hóa quá trình tạo và gửi không chỉ phiếu lương và còn các thông báo, phiếu thu qua email và Zalo, giúp giảm thiểu công việc thủ công cho doanh nghiệp, trường học, tổ chức
- Bảo mật cao: Phần mềm tạo file PDF được mã hóa, đảm bảo thông tin cá nhân của nhân viên không bị lộ. Cách thực bảo mật có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu.
- Tùy biến linh hoạt: Có thể cá nhân hóa theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, phù hợp với mọi quy mô tổ chức. Cho phép doanh nghiệp lựa chọn kênh gửi thông tin (email hoặc Zalo), và thiết kế mẫu phiếu lương theo yêu cầu.
- Giá cả phù hợp: Mức giá phù hợp với nhu cầu cho các công ty vừa và nhỏ.
Nhược điểm:
- Giao diện người dùng: Việc cài đặt bước đầu có thể hơi phức tạp với người mới sử dụng và đòi hỏi thời gian để làm quen. Tuy nhiên sẽ có hỗ trợ và hướng dẫn set up chi tiết từ bộ phận chăm sóc khách hàng.
2. FTSHRM:
Phần mềm này không chỉ giúp tính toán chi tiết các loại lương mà còn cung cấp chức năng gửi phiếu lương qua email, làm lệnh chuyển khoản và in phiếu lương cho người lao động.
Ưu điểm:
- Đa chức năng: Không chỉ gửi phiếu lương qua email, FTSHRM còn hỗ trợ in ấn và lệnh chuyển khoản.
- Dễ dàng tích hợp: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự khác.
Nhược điểm:
- Hạn chế về tùy chỉnh: Các tùy chọn tùy chỉnh có thể bị giới hạn so với các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Yêu cầu kỹ thuật: Cần có kiến thức cơ bản về quản lý nhân sự để sử dụng hiệu quả.
3. ECOUNT:
ECOUNT cung cấp giải pháp quản lý lương toàn diện với khả năng hỗ trợ lập phiếu lương và gửi qua email.
Ưu điểm:
- Quản lý toàn diện: Cung cấp giải pháp quản lý lương từ A đến Z, từ tính toán đến gửi phiếu lương.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phù hợp với các doanh nghiệp có nhân viên đa quốc gia.
Nhược điểm:
- Giao diện: Mặc dù đầy đủ chức năng nhưng giao diện có thể cảm thấy lỗi thời.
- Hỗ trợ khách hàng: Có thể gặp khó khăn trong việc nhận hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.
4. digiiC&B:
Phần mềm này tự động hóa quá trình quản lý bảng lương, từ chấm công đến tính lương, và hỗ trợ lập phiếu lương cho nhân viên.
Ưu điểm:
- Tự động hóa: Tự động hóa toàn bộ quá trình từ chấm công đến tạo phiếu lương.
- Phân tích dữ liệu: Cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu lương chi tiết.
Nhược điểm:
- Phức tạp: Có thể quá phức tạp đối với những người không quen với công nghệ thông tin.
- Tính năng: Một số tính năng có thể không cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ.
5. Mail Merge trong Microsoft Office:
Mặc dù không phải là một phần mềm độc lập, nhưng tính năng Mail Merge của Microsoft Office cho phép gửi hàng loạt phiếu lương qua email bằng cách sử dụng dữ liệu từ Word và Excel.
Ưu điểm:
- Quen thuộc: Nhiều người đã quen với việc sử dụng Microsoft Office, vì vậy việc học cách sử dụng Mail Merge không quá khó khăn.
- Tích hợp: Dễ dàng tích hợp với dữ liệu từ Excel và Word.
Nhược điểm:
- Giới hạn: Không có nhiều tùy chọn tùy chỉnh như các phần mềm chuyên biệt.
- Khả năng mở rộng: Không phải là lựa chọn tốt nhất cho việc quản lý lương cho số lượng lớn nhân viên. Bị giới hạn số lượt gửi.
Mỗi phần mềm đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể và quy mô của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất. Điều quan trọng là phải xác định rõ ràng nhu cầu của tổ chức để có thể tận dụng tối đa các tính năng mà phần mềm cung cấp.
TOP 5 PHẦN MỀM GỬI PHIẾU LƯƠNG NHANH CHO DOANH NGHIỆP
Việc gửi phiếu lương cho toàn bộ nhân viên là một tác vụ bắt buộc của bộ phận kế toán – nhân sự mỗi tháng. Đây là một công việc đơn giản nhưng lại tốn nhiều thời gian, công sức của nhân viên, chính vì vậy, trên thị trường hiện có nhiều phần mềm phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp.
ỨNG DỤNG LINH HOẠT MÃ QR TRONG ĐỜI SỐNG
Với khả năng lưu trữ thông tin đa dạng và khả năng truy cập nhanh chóng, mã QR đã mở ra một kỷ nguyên mới trong việc chia sẻ và truyền tải thông tin. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến của mã QR.
Chuyển Đổi Số trong Quản Lý Mầm Non tại Hà Nội
Để hỗ trợ các cơ sở giáo dục vừa và nhỏ, VietSoftware International đã xây dựng công cụ emPL – một phần mềm máy tính đơn giản, tiện dụng, với chi phí thấp và hiệu quả cao.
